Meer dan 20 jaar eventkennis
Live evenementen, beurzen, congressen, het organiseren hiervan is een vak apart. Jouw boodschap vertalen in een uniek evenement! Organiseren, plannen, verbanden leggen, communiceren met klanten en bezoekers.
De organisatie van een hybride (live en online) of een online event kent een aantal overeenkomsten met live events, maar vereist weer een andere aanpak, de programmering en verbinding luistert heel nauw.
Waar zet je een Eventmanager voor in?
- Bij de organisatie en/of coördinatie van een beurs of beursdeelname
- Als Event Manager of Producer van een zakelijk of consumer Event
- De productie van een online event zoals webinar, online congres, kerstevent, productlancering, talkshow etc
- Bij een opening van een nieuw pand of product lancering
- Sportieve evenementen
- Congressen of symposia
Werkzaamheden die ik voor je kan oppakken
- Concept ontwikkeling; in samenwerking vertalen van je doelstelling tot concept of agenda
- Het begeleiden van offerte- en inkooptrajecten
- Het opstellen en beheren van een realistische begroting
- Operationele planning; maken en coördinatie van het draaiboek en werkplan
- Programmering van het inhoudelijke programma of entertainment
- Evenement voorbereiding; logistieke en reis planning, contracteren van locatie etc
- Advies over operationele en logistieke vraagstukken binnen events
- Bouwen en inrichten van de beurs of evenement met beleving en uitstraling
- Bezoekers management; van uitnodiging tot registratie
- Coördinatie en Realisatie; de zorg voor een perfecte uitvoering van het evenement en aansturing naar de leveranciers
Daarom kies je voor mij
Ik kan je op meerdere manieren van dienst zijn. Ofwel neem ik de organisatie van het evenement volledig uit handen of ik maak tijdelijk onderdeel uit van het event-team, dan kan zowel bij B2B als bij B2C evenementen.
Wanneer het evenement van A tot Z dient te kloppen, neem ik graag de planning en voorbereiding op mij. Bij kleinere producties neem ik de gehele leiding, bij grotere producties op specifieke onderdelen en met een goed oog voor details en helicopterview.
Samenwerken met Jager Eventcoördinatie biedt flexibiliteit, gespecialiseerde kennis, tijd- en kostenbesparing voor je organisatie, gebruik makend van een uitgebreid netwerk aan partners op het gebied van format ontwikkeling, techniek, (digitale) communicatie, standbouw en personele ondersteuning.
